El Archivo Central de Oficinas

El Archivo Central de Oficinas tiene un carácter de depósito temporal y en él se encuentran los expedientes en trámite o tramitados por las oficinas del Ayuntamiento de Burgos durante los cinco últimos años.

Está ubicado en los depósitos de la planta -1 del edificio de las Casas Consistoriales, en la Plaza Mayor, 1. 

FUNCIONES

  • Servir de depósito de la documentación administrativa actual.
  • Regular y coordinar las relaciones Oficinas-Archivo, asesorando a las oficinas en todo lo que necesiten y proponiendo normas para favorecer el control y conservación de los expedientes depositados en el Archivo Central. Se han elaborado normas de depósito de expedientes y de préstamo a oficinas.
  • Fijar criterios de Gestión Documental y Recuperación de la información, que contribuyan a mejorar la tramitación administrativa.
  • Realizar las Transferencias. La documentación tramitada y con una antigüedad superior a los cinco años es transferida periódicamente al Archivo General. Estas transferencias se realizan a través del Archivo Central de Oficinas, que colabora directamente con las oficinas en la preparación de los expedientes y en la realización de las hojas de transferencias en el programa informático de Gestión de Expedientes.
  • Determinar, junto con las oficinas productoras, la documentación que puede ser objeto de Selección y Eliminación, estableciendo los plazos de conservación de las series documentales.

La relación y colaboración de las oficinas con el Archivo Central es buena y compartimos la idea de que el Archivo debe estar cada vez más presente en la gestión documental de las oficinas: a través del estudio de tipos documentales, modelos de descripciones de registro, programa de gestión de expedientes, transferencias informatizadas, etc... Todas estas tareas suponen una relación constante entre administrativistas y archiveros, lo que favorece una relación que nos beneficia a todos.

Memoria anual Archivo Municipal

La memoria anual del Archivo Municipal de Burgos resume los trabajos técnicos realizados: documentos que se han recibido mediante transferencia, adquisición o depósito, documentos que se han microfilmado, fotocopiado o digitalizado, documentos que se han descrito, restaurado o encuadernado.

También recoge el número de consultas realizadas, de documentos consultados, de personas que han acudido al archivo y el perfil de las mismas, así como los temas que se han investigado. El número de documentos prestados a las oficinas municipales.
Indica el número de estudiantes que han participado en nuestros talleres didácticos, las colaboraciones en exposiciones y los convenios de colaboración con otras instituciones.

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