-Conservación preventiva.
El Archivo Municipal de Burgos está dotado de los aspectos estructurales y de equipamiento necesarios tendentes a evitar el deterioro de los documentos: Sistemas de control de humedad y temperatura, alarmas de control de fuego, sistemas de extinción y alarmas antirrobo. Se realiza bianualmente por el personal municipal la desinsectación de los depósitos documentales. Se cuida especialmente el manejo de los documentos históricos y los soportes especiales que son manipulados siempre con guantes.
-Instalación.
Colocación ordenada de los documentos en las unidades de instalación y de éstas en los depósitos documentales del archivo.
Tras el ingreso de los documentos en el Archivo los expedientes se procede a la limpieza y desinsectación, si fuera preciso.
Se eliminan grapas, clips , gomas y otros elementos que puedan afectar a la conservación de los documentos.
Los expedientes se colocan en carpetillas individuales señalando la signatura y las referencias descriptivas necesarias.
Se introducen en la caja de archivo, de cartón con ph neutro, y se rotulan las cajas con la signatura correspondiente a la unidad de instalación.
Se colocan ordenadamente las unidades de instalación en las estanterías, ignifugas, de los depósitos documentales.
Los documentos especiales por formato o soporte se instalan en contenedores adecuados a sus características.
-Reproducción con finalidad de conservación.
Es el proceso por el que se obtiene una copia del documento usando fundamentalmente la microfilmación o digitalización.
Anualmente se programa y planifica la reproducción con finalidad de conservación.
Se cuenta con medios propios para realizar estos trabajos.
Se realiza una memoria técnica de actuación
Los objetos digitales se conservan en los servidores de la institución y se realizan copias de seguridad y son consultados on-line en en Archivo.
Los rollos originales de microfilmación se conservan en un depósito documental fuera del archivo. En el archivo se conserva una copia que es utilizada para consulta en los lectores de microfilm del Archivo.
-Restauración.
Proceso por el que se aplican a los documentos medidas curativas o reconstructivas tendentes a detener su deterioro o devolverles sus características primigenias.
Anualmente se programa y planifica la restauración
El Archivo no cuenta con medios propios para realizar estos trabajos y se externalizan los trabajos de restauración mediante un contrato.
Se entregan los documentos al taller de restauración previa firma de un acta de entrega.
Se entregan en el Archivo los documentos restaurados junto con los informes de restauración y se firma un acta de devolución.
Se digitalizan los documentos restaurados y se instalan en los depósitos documentales.